Location de tables événementielles

Des surfaces de travail solides et faciles à déployer pour vos accueils, vos contrôles et vos buffets, partout en Île-de-France.

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La table événementielle, le poste de travail de votre dispositif

Un accueil sans table, c’est un agent qui remplit ses registres debout et des sacs posés au sol. La table événementielle paraît secondaire jusqu’au jour où elle manque. Elle structure le poste d’accueil, supporte la vérification des sacs, accueille la billetterie et sert de point de ralliement visible pour le public.

Nous louons des tables pliantes à plateau rigide, montées sur piètement métallique. Elles se déploient à deux en quelques secondes, supportent une charge importante et se replient à plat pour le transport. Les modèles que nous proposons résistent à l’usage intensif, en intérieur comme sous chapiteau.

Chez GES LOCATION EVENT, nous livrons le nombre de tables nécessaire à votre configuration, avec les nappes si vous en avez besoin, et nous venons les récupérer en fin d’événement.

Montage rapide

Dépliée et stabilisée à deux personnes, sans outils ni assemblage.

Robuste à l’usage

Plateau rigide et piètement métallique conçus pour un usage intensif répété.

Livrée et reprise

Nous déposons les tables sur site et nous venons les rechercher. Vous ne gérez pas le transport.

Combien de tables événementielles prévoir ?

Partez du nombre de postes, pas du nombre de visiteurs. Un poste d’accueil tient sur une table, un poste de contrôle avec vérification des sacs en demande deux, une billetterie avec caisse et stock en occupe deux à trois. Un vestiaire se dimensionne différemment, à raison d’une table par tranche de cent visiteurs attendus.

Ajoutez systématiquement une table de réserve. Sur le terrain, il y a toujours un besoin non prévu : un point de distribution improvisé, un poste de secours à équiper, un espace de rangement pour le matériel des équipes.

Décrivez-nous votre dispositif et le nombre de points d’accueil, nous calculons le nombre de tables et nous vous livrons l’ensemble.

Tables événementielles installées dans un hall en Île-de-France
Table événementielle habillée d’une nappe pour accueil

Pour quels usages louer une table événementielle ?

Événements et spectacles. Accueil, billetterie, vestiaire, contrôle des sacs, point de distribution. La table se place en bout de file canalisée par vos potelets de guidage et à côté de votre portique de sécurité pour la vérification manuelle.

Collectivités. Bureaux de vote, inscriptions, forums des associations, cérémonies, vide-greniers organisés par la commune.

Entreprises. Salons professionnels, journées portes ouvertes, assemblées générales, sessions de recrutement.

Associations et comités. Brocantes, kermesses, buvettes, tournois sportifs.

Besoin d’agents pour tenir ces postes ? Notre maison mère GES 360° met des équipes à disposition.

En espace abrité, sous chapiteau ou sous barnum, sans difficulté. En plein air sans protection, c’est possible pour une journée par temps sec, mais nous le déconseillons sur plusieurs jours : l’humidité abîme les plateaux et le vent déstabilise les tables non lestées. Dites-nous la configuration exacte, nous vous orienterons.

Elles se louent en complément. Précisez le nombre de tables à habiller dans votre demande et nous les ajoutons au devis. Si vous fournissez vos propres nappes ou vos housses aux couleurs de votre événement, aucun problème.

Le montage se fait à deux personnes en quelques secondes, vos équipes peuvent s’en charger sans aucune formation. Si vous préférez une installation complète par nos soins, nous la proposons en option. Notre page comment se passe une location détaille les étapes.

Des postes à équiper en Île-de-France ?

Dites-nous combien de points d’accueil vous devez installer : nous calculons le nombre de tables et nous les livrons sur place.